é um cadastro que permite manter atualizadas e organizadas as informações sobre os clientes da empresa. Este módulo permite:
Impressão de carta e etiquetas para mala direta;
Impressão de listagens com dados pré-selecionados;
Possibilidade de tornar um cliente ativo ou inativo;
Possibilidade de negativar e reabilitar o cliente ;
Limite de crédito nas compras a prazo para os clientes;
Bloquear crédito caso existam débitos vencidos acima dos dias previamente definidos;
Possibilidade de autorizar ate 10 pessoas para efetuarem compras na conta do cliente;
Possibilidade de cadastro dos veículos do cliente e especificação de limites de credito individuais por placa;
Programar dias de vencimentos para débitos de clientes para clientes que efetuam pagamentos semanais, quinzenais, mensais, tec...;
Envio de correspondências por e-mail se interligado ao sistema DFMAIL;
Visualizar histórico (posição financeira) de um cliente;
Permite definir uma categoria para o cliente com descontos pré-determinados para o cliente ;
Permite especificar um contrato de crédito a retirar para o cliente ;
Permite especificar os setores da empresa e fechamento de conta por setor;
CADASTRO
DE FORNECEDORES
Cadastro de Fornecedores é um cadastro que permite manter atualizadas e organizadas as informações sobre os fornecedores da empresa. Este módulo permite:
Impressão de listagens com dados pré-selecionados;
Permite tornar um fornecedor ativo ou inativo;
Envio de correspondências por e-mail se interligado ao sistema DFMAIL;
Visualizar o histórico (posição financeira) de um fornecedor.
Visualizar os produtos fornecidos pelo fornecedor;
CONTROLE
DE ESTOQUE
é o módulo que possibilita o gerenciamento e a organização de seu estoque, podendo ser incluída as mercadorias. Nele os produtos podem ser cadastrados obedecendo uma grade definida pelo usuário em grupos, sub-grupo e marca . Permite:
Permite alocar ate 10 códigos de fabricação em um mesmo produto, ex: lata de cerveja e caixa de 12, 24, 48 etc, sem a necessidade de cadastrar o mesmo produtos varias vezes;
Emitir listas de preços por grupo, sub-grupo e marca;
Emitir relatórios de vendas e compras;
Identificar os fornecedores do produto com datas de compra e preços praticados;
Realizar a consulta de movimentação de um item, etc;
Imprimir etiquetas de preços e etiquetas de códigos de barras;
Emitir inúmeros relatórios gerenciais e fiscais;
Gerar o registro magnético das entradas e saídas das mercadorias para as secretarias de fazenda SINTEGRA;
Tornar um produto ativo ou inativo;
Controlar margem de lucro, custo médio para cálculo do preço de venda com base no custo de compra (líquido e bruto);
Emitir relatório de vendas por operações;
Emitir relatório de serviços;
Criar e emitir relatórios de orçamentos;
Enviar orçamentos via email se interligado ao sistema DFMAIL;
Programação do estoque mínimo e máximo ;
Sugestão de compras de produtos que atingiram o estoque mínimo ;
Agendamento automático da compra de produtos que atingirem o estoque mínimo ;
Estatística da movimentação do produto;
Giro de Produtos por grupo, sub-grupo e marca identificando os mais e menos vendidos;
Consumo médio/Duração/Ponto de Pedido;
Lucratividade por grupo, sub-grupo e marca;
Faturamento do período por cliente/produto/turno;
Faturamento do período por cliente/nota;
Movimento das bombas por bico no período;
Mapa de faturamento da ECF ;
Relatório de cheques informados pelo caixa ;
Balanço do Estoque;
LIVRO
CAIXA
é um controle de caixa (completo), que lhe permite visualizar na tela ou em relatórios, informações importantes e necessárias à sua empresa. Permite a impressão de relatórios com informações específicas como:
Relatório do total de despesas do mês, trimestre, semestre ou anual por grupo de despesas ou geral;
Provisionamento de despesas administrativas;
Fluxo de caixa;
Relatórios para fechamento diário do caixa;
Movimento do histórico no período ;
Apuração de lucros do período considerando a dedução das despesas;
Resultado financeiro considerando contas a pagar , receber, provisionamento de despesas e saldo das contas bancarias;
CONTAS
A RECEBER
é o módulo usado para controlar tudo o que se relaciona ao recebimento de duplicatas, faturas e contas. Este módulo auxilia o setor de cobranças de sua empresa, emitindo relatórios das contas a receber, atrasadas, etc, tudo dentro de um período previamente estabelecido. É integrado com o Controle Bancário e Livro Caixa, de forma que as informações contidas nele são usadas no fluxo de caixa. Essa integração permite que os recebimentos sejam feitos também pelo Livro Caixa. Permite ainda:
Impressão de boletos bancários (configuráveis para cada banco), duplicatas, carnês e recibos;
Cálculo do valor atrasado levando em consideração uma taxa de juros mensais (simples ou compostos);
Diversos relatórios. Contas já recebidas, vencidas, a vencer, todas, etc...;
Projeção dos recebimentos por mês abrangendo 6 meses ;
Posição dos débitos a receber no mês com analise dos recebimentos e percentual de débitos a serem quitados;
Extrato de débitos vencidos pelo prazo em dias ;
Analise de risco do cliente ;
Situação da carteira;
Movimentação financeira por cliente ;
Cadastro de clientes;
Venda de combustíveis para o cliente no período com dedução dos brindes;
Brindes oferecidos a clientes no período ;
CONTAS
A PAGAR
é o módulo usado para controlar tudo o que se relaciona ao pagamento de duplicatas, faturas e contas. Auxilia no setor de contabilidade, emitindo relatórios das contas a pagar, cotas atrasadas, já pagas, etc, dentro de um período também previamente estabelecido. Também é integrado com o Controle bancário e Livro Caixa, de forma que suas informações são utilizadas no fluxo de caixa. Essa integração permite que os pagamentos sejam feitos também pelo Livro Caixa.
Diversos relatórios. Contas já pagas, vencidas, a vencer, etc...;
Projeção de pagamentos por mês abrangendo 6 meses ;
Posição dos débitos a pagar no mês com analise dos pagamentos e percentual de débitos a serem quitados;
Situação da carteira de pagamento ;
Cadastro de fornecedores;
CONTROLE
BANCÁRIO
é o módulo dedicado às operações de controle das contas bancárias. Permite:
Emissão e cópia de cheques;
Conciliação de saldos;
Impressão de extratos e controle de cheques pré-datados, consolidados, atualizando sempre os saldos.
COMPRAS
é o módulo usado para efetuar o cadastro das notas de compra de produtos. Por este módulo é feita a entrada de produtos no estoque. Na hora da compra é possível incrementar descontos ou acréscimos, tanto em valores como em percentuais. Pode-se também efetuar o parcelamento da compra gerando débitos a pagar e no caso de produtos combustíveis pode-se especificar o tanque de descarga sendo o sistema interligado ao LMC faz a alimentação de entradas de produtos automaticamente e permite ainda :
Transferência do custo médio para o sistema de estoque ;
Especificar a data de chegada do produto para o sistema de projeção do ponto de pedido;
Emitir pedido de compra para verificação dos dados digitados;
Notas fiscais / Cupom de venda
é o módulo usado para efetuar a emissão das notas fiscais e/ou cupom de venda. Utiliza uma configuração pré-estabelecida na impressão. Por este módulo é feito a venda de produtos ou serviços, bem como outras operações referentes à saída de produtos do estoque. Aceita a importação de orçamentos feitos pelo programa, bem como de cupons fiscais que necessitam da impressão de nota fiscal dando baixa dos produtos e registrando os serviços nela incluídos. A impressão da nota fiscal pode ser feita na máquina local ou em qualquer outra máquina da rede.
Além disso, o sistema permite a possibilidade de imprimir boleto, carnê ou duplicata de controle referente á mesma assim que encerrada ou ainda especificar cheques recebidos na transação.
Livro de Movimentação de Combustíveis ( LMC )
é o módulo usado para controlar tudo o que se relaciona ao LMC. É integrado com o sistema de frente de caixa, de forma que as informações geradas na frente de caixa podem ser transferidas diretamente para este módulo. Permite ainda :
Cadastro de Tanques, volumes por tanque, bombas e bicos;
Movimentação do LMC manual ou automática se interligado as bombas ;
Impressão do lmc diário por produto, termo de abertura e encerramento do livro.
CONSOLE
é o módulo de proteção/configuração do sistema. É através do Console que pode-se definir quais módulos os diversos usuários obterão acesso e se os mesmos serão liberados para alterações ou somente para leitura, mantendo assim a integridade dos dados lançados, e nele também é possível ajustar e configurar o sistema para melhor performance do sistema como um todo. Permite Ainda :
