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VEJA TAMBÉM:
 
  1. Cadastro de Clientes
  2. Cadastro de Fornecedores
  3. Controle de Estoque
  4. Livro Caixa
  5. Contas a Receber
  6. Contas a Pagar
  7. Controle Bancário
  8. Compras
  9. Console
 

   
 
 
CADASTRO DE CLIENTES
Permite manter atualizadas e organizadas as informações sobre os clientes da empresa. Este módulo permite:
  • Impressão de carta e etiquetas para mala direta;
  • Impressão de listagens com dados pré-selecionados;
  • Permite tornar um cliente ativo ou inativo;
  • Permite negativar e reabilitar o cliente ;
  • Limite de crédito nas compras a prazo para os clientes;
  • Bloquear crédito caso existam débitos vencidos acima dos dias previamente definidos;
  • Possibilidade de autorizar ate 10 pessoas para efetuarem compras na conta do cliente;
  • Permite definir tipo de venda liberada para o cliente ( a vista, a prazo, todos ) ;
  • Programar dias de vencimentos para débitos de clientes para clientes que efetuam pagamentos semanais, quinzenais, mensais, tec...;
  • Envio de correspondências por e-mail se interligado ao sistema DFMAIL;
  • Visualizar histórico (posição financeira) de um cliente;
  • Permite especificar convênio;
  • Permite definir a taxa de juros mensais a ser cobrada dos débitos em atraso ;
 
 
CADASTRO DE FORNECEDORES

permite manter atualizadas e organizadas as informações sobre os fornecedores da empresa. Este módulo permite:

  • Impressão de listagens com dados pré-selecionados;
  • Permite tornar um fornecedor ativo ou inativo;
  • Envio de correspondências por e-mail se interligado ao sistema DFMAIL;
  • Visualizar o histórico (posição financeira) de um fornecedor.
  • Visualizar os produtos fornecidos pelo fornecedor;
 
CONTROLE DE ESTOQUE

Módulo que possibilita o gerenciamento e a organização de seu estoque, podendo ser incluída as mercadorias.  Nele os produtos podem ser cadastrados obedecendo uma grade definida pelo usuário em grupos, sub-grupo e marca . Permite:

  • Permite alocar ate 10 códigos de fabricação em um mesmo produto, ex: lata de cerveja e caixa de 12, 24, 48 etc, sem a necessidade de cadastrar o mesmo produtos várias vezes;
  • Emitir listas de preços por grupo, sub-grupo e marca;
  • Emitir relatórios de vendas e compras;
  • Identificar os fornecedores do produto com datas de compra e preços praticados;
  • Realizar a consulta de movimentação de um item, etc;
  • Imprimir etiquetas de preços e etiquetas de códigos de barras;
  • Emitir inúmeros relatórios gerenciais e fiscais;
  • Gerar o registro magnético das entradas e saídas das mercadorias para as secretarias de fazenda SINTEGRA;
  • Tornar um produto ativo ou inativo;
  • Controlar margem de lucro, custo médio  para cálculo do preço de venda com base no custo de compra (líquido e bruto);
  • Definir se o produto esta na promoção definindo da inicial, final e valor promocional;
  • Emitir relatório de vendas por operações;
  • Criar e emitir relatórios de orçamentos;
  • Enviar orçamentos via e-mail se interligado ao sistema DFMAIL;
  • Programação do estoque mínimo e máximo ;
  • Sugestão de compras de produtos que atingiram o estoque mínimo ;
  • Agendamento automático da compra de produtos que atingirem o estoque mínimo ;
  • Estatística da movimentação do produto;
  • Giro de Produtos por grupo, sub-grupo e marca identificando os mais e menos vendidos;
  • Consumo médio/Duração/Ponto de Pedido;
  • Lucratividade por grupo, sub-grupo e marca;
  • Faturamento do período ;
  • Faturamento do período por hora;
  • Faturamento do período agrupado por dia;
  • Mapa de faturamento da ECF no período ;
  • Relatório de cheques informados pelo caixa ;
  • Balanço do Estoque;
  • Estoque diário de um item no período ;
  • Lista de produtos em promoção;
 
LIVRO CAIXA
 

Controle de caixa (completo), que lhe permite visualizar na tela ou em relatórios, informações importantes e necessárias à sua empresa. Permite a impressão de relatórios com informações específicas como:

  • Relatório do total de despesas do mês, trimestre, semestre ou anual por grupo de despesas ou geral;
  • Provisionamento de despesas administrativas;
  • Fluxo de caixa;
  • Relatórios para fechamento diário do caixa;
  • Movimento do histórico no período ;
  • Apuração de lucros do período considerando a dedução das despesas;
  • Resultado financeiro considerando contas a pagar , receber, provisionamento de despesas e saldo das contas bancarias;
  • Resumo diário do frente de caixa por operador, caixa , agrupado ou detalhado;
 
CONTAS A RECEBER

Módulo usado para controlar tudo o que se relaciona ao recebimento de duplicatas, faturas e contas. Este módulo auxilia o setor de cobranças de sua empresa, emitindo relatórios das contas a receber, atrasadas, etc, tudo dentro de um período previamente estabelecido. É integrado com o Controle Bancário e Livro Caixa, de forma que as informações contidas nele são usadas no fluxo de caixa. Essa integração permite que os recebimentos sejam feitos também pelo Livro Caixa. Permite ainda:

  • Impressão de boletos bancários (configuráveis para cada banco), duplicatas, carnês e recibos;
  • Cálculo do valor atrasado levando em consideração uma taxa de juros mensais (simples ou compostos);
  • Diversos relatórios. Contas já recebidas, vencidas, a vencer, todas, etc...;
  • Projeção dos recebimentos por mês abrangendo 6 meses ;
  • Posição dos débitos a receber no mês com analise dos recebimentos e percentual de débitos a serem quitados;
  • Extrato de débitos vencidos pelo prazo em dias ;
  • Analise de risco do cliente ;
  • Situação da carteira;
  • Movimentação financeira por cliente ;
  • Cadastro de clientes;
 
CONTAS A PAGAR
 

Módulo usado para controlar tudo o que se relaciona ao pagamento de duplicatas, faturas e contas. Auxiliando no setor de contabilidade, emitindo relatórios das contas a pagar, cotas atrasadas, já pagas, etc, dentro de um período também previamente estabelecido. Também é integrado com o Controle bancário e Livro Caixa, de forma que suas informações são utilizadas no fluxo de caixa. Essa integração permite que os pagamentos sejam feitos também pelo Livro Caixa.

  • Diversos relatórios. Contas já pagas, vencidas, a vencer, etc...;
  • Projeção de pagamentos por mês abrangendo 6 meses ;
  • Posição dos débitos a pagar no mês com analise dos pagamentos e percentual de débitos a serem quitados;
  • Situação da carteira de pagamento ;
  • Cadastro de fornecedores;
 
CONTROLE BANCÁRIO
 

Módulo dedicado às operações de controle das contas bancárias. Permite:

  • Emissão e cópia de cheques;
  • Conciliação de saldos;
  • Impressão de extratos e controle de cheques pré-datados, consolidados, atualizando sempre os saldos.
 
COMPRAS
 

Módulo usado para efetuar o cadastro das notas de compra de produtos. Por este módulo é feita a entrada de produtos no estoque. Na hora da compra é possível incrementar descontos ou acréscimos, tanto em valores como em percentuais. Pode-se também efetuar o parcelamento da compra gerando débitos a pagar, e permite ainda :

  • Transferência do custo médio para o sistema de estoque ;
  • Especificar a data de chegada do produto para o sistema de projeção do ponto de pedido;
  • Emitir pedido de compra para verificação dos dados digitados;
 
CONSOLE
 

Módulo de proteção/configuração do sistema. É através do Console que pode-se definir quais módulos os diversos usuários obterão acesso e se os mesmos serão liberados para alterações ou somente para leitura, mantendo assim a integridade dos dados lançados, e nele também é possível ajustar e configurar o sistema para melhor performance do sistema como um todo. Permite Ainda :

  • Cadastro da empresa ;
  • Cadastro de usuários ;
  • Personalizar cores ;
  • Tipo de venda mais freqüente;
  • Mensagem promocional ;
  • Formatação de campos ( telefone, cnpj, ie, quantidade, valor, etc... );
  • Tabela de juros/multas ;
  • Carência de vendas ;
  • Tabela de feriados;
  • Personalizar o gerenciador de impressão do sistema ;
  • Configurar os totalizadores fiscais;
  • Configurar a impressão da nota fiscal ;
  • Definir o tipo de gerenciamento de estoques ( Contábil, Operacional ) ;
  • Definir as senhas do sistema ;
  • Definir a impressão de comprovantes em 40 ou 80 colunas ;
  • Organizador da base de dados ;

 
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