é módulo dedicado aos processos operacionais da base de armazenamento com funcionalidades específicas para o gerenciamento operacional da base como estoques da base e distribuidoras, tanque de abastecimento, ordens de descarga rodoviária, carregamento e abastecimento, autorização de carregamento, gerenciamento da cancela permitindo automação de abertura e fechamento, chamada eletrônica do veiculo em espera para descarga ou carregamento, são algumas das funcionalidades desse módulo.
CONTRATO DE SESSÂO DE ESPAÇO
permite definir o contrato de locação do espaço para a distribuidora, aluguel da sala de operações especificando o vencimento do contrato inserindo observações e clausulas acertadas entre as partes, especificar a tabela de volumes e valores correspondentes a movimentação e o lastro por produto;
GERAR NOTA DE PRESTAÇÂO DE SERVIÇO
permite gerar a nota de prestação de serviços da base de armazenamento no fim do mês para cada distribuidora cobrando os valores conforme especificado no contrato de sessão de espaço, o abastecimento realizado no tanque de abastecimento no período e permitindo ainda definir pagamentos adicionais que podem surgir no período a ser cobrado. Ao imprimir a nota de prestação de serviços o sistema vai alimentar o setor financeiro no contas a receber;
CADASTRO DE TANQUES
permite cadastrar os tanques da base de armazenamento especificando as dimensões e parâmetros de cada tanque, capacidade em volumes por milímetro do tanque, permite ainda:
Registro manual/eletrônico do movimento do tanque diário ;
Consultar movimento do tanque no período manual/eletrônico ;
Relatório do movimento do tanque no período manual/eletrônico ;
Relatório de estoque disponível nos tanques ;
Relatório de recebimento de bombeio no período por tanque ;
Fechamento do estoque da base ;
Média de estoques da base;
CONTROLE DE ENTRADA/SAÍDA DE VEÍCULOS
permite registrar a entrada/saída de veículos da base destinados a carga e descarga sendo alimentado automaticamente quando o veiculo entra na base, ao ser acionado a abertura da cancela é registrado a entrada do veiculo e ao emitir do documento de devolução de produto é registrado a saída do veiculo, permitindo consultar ou emitir relatório das entradas/saídas do veículo na base;
ABASTECIMENTO
permite gerenciar o tanque de abastecimento de forma automatizada integrado com o módulo de auto-abastecimento onde a bomba de abastecimento é gerenciada pelo driver de abastecimento automatizado permitindo ao operador da entrada/saída de veículos liberar ou travar o abastecimento, ao emitir o documento de devolução de produto o sistema captura o abastecimento realizado na placa do veiculo e emiti uma nota de devolução de produto destinada ao abastecimento, permite ainda :
Registrar a ordem de abastecimento para o veiculo ;
Registrar a entrada de produtos no tanque de abastecimento;
Avisar ao operador da saída de veículos quando o estoque do tanque de abastecimento estiver a um nível baixo;
Autorização automatizada para ordem de abastecimento analisando se distribuidora tem estoque para atender a ordem de abastecimento ;
Consultar os abastecimentos realizados no período ;
Estoque do tanque de abastecimento
Envio diário de e-mail ( se integrado com o sistema DFMAIL ) para os endereços solicitados pela distribuidora informando todos abastecimentos realizados no dia anterior ;
A bomba sempre estará bloqueada e um aviso sonoro soará sempre que alguém levantar um bico da bomba na tentativa de abastecimento requerendo ao operador a permissão para autorizar ou não o abastecimento ;
ORDEM DE CARREGAMENTO
permite registrar a ordem de carregamento especificando a distribuidora com autorização para carregamento no qual o sistema somente autorizará o carregamento caso a distribuidora tenha estoque disponível para realizar a operação de retirada, e permite ainda :
Emitir a ordem de carregamento ;
Especificar a placa do cavalo de carregamento com validação do acesso do veiculo através de analise onde devem estar em dia a aferição do veiculo e se tratando de veiculo de terceiro o sistema vai analisar a data base do termino da autorização para carregamento do veiculo estipulado pela distribuidora ;
Especificar o motorista com validação do vencimento da carteira CNH, exame de saúde, cursos especializados, etc...;
Permite especificar o carregamento por compartimento ;
Permite localizar uma ordem pelo numero da ordem, data de registro, data da retirada, etc...;
AGUARDANDO CARREGAMENTO
console principal para o operador da entrada/saída de veículos visualizando todas distribuidoras e ordens de descarga, carregamento e abastecimento de cada uma, e permite ainda :
Reimpressão da ordem de carregamento, abastecimento;
Registrar ordem de carregamento, abastecimento;
Emitir a nota fiscal de devolução/armazenagem ;
Impressão do Boletim de descarga para recebimento de produto rodoviário ,
Especificar o recebimento informando os dados do boletim de descarga por compartimento ;
Abertura/Fechamento da Cancela;
Autorização para abastecimento ;
Comprovantes de descarga, carregamento, abastecimento ;
Registro manual da entrada/saída de veículos;
Visualizar o estoque do tanque de abastecimento;
Informar a temperatura de carregamento ;
Confirmar a descarga/carga/abastecimento;
Chamar veiculo para entrar para descarga/carga/abastecimento se integrado com o módulo de chamada de veículos;
OUTRAS FUNÇÔES
Registro das notas de pré-bombeio ;
Registro dos bombeios efetivados ;
Registro das notas de armazenagem ;
Relatório de entradas rodoviárias geral/por distribuidora/por produto/por período ;
Relatório de entradas bombeios geral/por distribuidora/por produto/por período;
Relatório de abastecimento da frota por período ;
Relatório de carregamentos geral/por distribuidora/por produto/por período ;
Notas de Armazenagens Pendentes ;
Notas emitidas geral/por distribuidora/por produto/por período ;
Fechamento de estoques da base ;
Ficha de custo médio referente as devoluções de armazenagem ;
Envio diário dos estoques, ordens de carregamentos, abastecimentos, descarga, pré-bombeios, armazenagens por e-mail em formato HTML se integrado ao módulo DFMAIL;
