É um cadastro que permite manter atualizadas e organizadas as informações sobre os clientes da empresa. Este módulo permite:
Impressão de carta e etiquetas para mala direta;
Impressão de listagens com dados pré-selecionados;
Permite tornar um cliente ativo ou inativo;
Permite negativar e reabilitar o cliente ;
Limite de crédito nas compras a prazo para os clientes;
Bloquear crédito caso existam débitos vencidos acima dos dias previamente definidos;
Possibilidade de autorizar ate 10 pessoas para efetuarem compras na conta do cliente;
Permite definir se o cliente solicitou aviso de seus débitos vencidos ;
Envio de correspondências por e-mail se interligado ao sistema DFMAIL;
Visualizar histórico (posição financeira) de um cliente;
CADASTRO
DE FORNECEDORES
É um cadastro que permite manter atualizadas e organizadas as informações sobre os fornecedores da empresa. Este módulo permite:
Impressão de listagens com dados pré-selecionados;
Permite tornar um fornecedor ativo ou inativo;
Envio de correspondências por e-mail se interligado ao sistema DFMAIL;
Visualizar o histórico (posição financeira) de um fornecedor.
Visualizar os produtos fornecidos pelo fornecedor;
CONTROLE
DE ESTOQUE
É o módulo que possibilita o gerenciamento e a organização de seu estoque, podendo ser incluída as mercadorias. Nele os produtos podem ser cadastrados obedecendo uma grade definida pelo usuário em grupos, sub-grupo e marca . Permite:
Emitir listas de preços por grupo, sub-grupo e marca;
Emitir relatórios de vendas e compras;
Identificar os fornecedores do produto com datas de compra e preços praticados;
Realizar a consulta de movimentação de um item, etc;
Imprimir etiquetas de preços e etiquetas de códigos de barras;
Emitir inúmeros relatórios gerenciais e fiscais;
Gerar o registro magnético das entradas e saídas das mercadorias para as secretarias de fazenda SINTEGRA;
Tornar um produto ativo ou inativo;
Controlar margem de lucro, custo médio para cálculo do preço de venda com base no custo de compra (líquido e bruto);
Definir se o produto esta na promoção definindo da inicial, final e valor promocional;
Emitir relatório de vendas por operações;
Criar e emitir relatórios de orçamentos de Venda/Compra;
Enviar orçamentos via e-mail se interligado ao sistema DFMAIL;
Programação do estoque mínimo e máximo ;
Sugestão de compras de produtos que atingiram o estoque mínimo ;
Agendamento automático da compra de produtos que atingirem o estoque mínimo ;
Estatística da movimentação do produto;
Giro de Produtos por grupo, sub-grupo e marca identificando os mais e menos vendidos;
Consumo médio/Duração/Ponto de Pedido;
Lucratividade por grupo, sub-grupo e marca;
Faturamento do período ;
Mapa de faturamento da ECF no período ;
Balanço do Estoque;
Estoque diário de um item no período ;
Lista de produtos em promoção;
LIVRO
CAIXA
é um controle de caixa (completo), que lhe permite visualizar na tela ou em relatórios, informações importantes e necessárias à sua empresa. Permite a impressão de relatórios com informações específicas como:
Relatório do total de despesas do mês, trimestre, semestre ou anual por grupo de despesas ou geral;
Provisionamento de despesas administrativas;
Fluxo de caixa;
Relatórios para fechamento diário do caixa;
Movimento do histórico no período ;
Apuração de lucros do período considerando a dedução das despesas;
Resultado financeiro considerando contas a pagar , receber, provisionamento de despesas e saldo das contas bancarias;
CONTAS
A RECEBER
é o módulo usado para controlar tudo o que se relaciona ao recebimento de duplicatas, faturas e contas. Este módulo auxilia o setor de cobranças de sua empresa, emitindo relatórios das contas a receber, atrasadas, etc, tudo dentro de um período previamente estabelecido. É integrado com o Controle Bancário e Livro Caixa, de forma que as informações contidas nele são usadas no fluxo de caixa. Essa integração permite que os recebimentos sejam feitos também pelo Livro Caixa. Permite ainda:
Impressão de boletos bancários (configuráveis para cada banco), duplicatas, carnês e recibos;
Cálculo do valor atrasado levando em consideração uma taxa de juros mensais (simples ou compostos);
Diversos relatórios. Contas já recebidas, vencidas, a vencer, todas, etc...;
Projeção dos recebimentos por mês abrangendo 6 meses ;
Posição dos débitos a receber no mês com analise dos recebimentos e percentual de débitos a serem quitados;
Extrato de débitos vencidos pelo prazo em dias ;
Analise de risco do cliente ;
Situação da carteira;
Movimentação financeira por cliente ;
Cadastro de clientes;
CONTAS
A PAGAR
é o módulo usado para controlar tudo o que se relaciona ao pagamento de duplicatas, faturas e contas. Auxiliando no setor de contabilidade, emitindo relatórios das contas a pagar, cotas atrasadas, já pagas, etc, dentro de um período também previamente estabelecido. Também é integrado com o Controle bancário e Livro Caixa, de forma que suas informações são utilizadas no fluxo de caixa. Essa integração permite que os pagamentos sejam feitos também pelo Livro Caixa.
Diversos relatórios. Contas já pagas, vencidas, a vencer, etc...;
Projeção de pagamentos por mês abrangendo 6 meses ;
Posição dos débitos a pagar no mês com analise dos pagamentos e percentual de débitos a serem quitados;
Situação da carteira de pagamento ;
Cadastro de fornecedores;
CONTROLE
BANCÁRIO
é o módulo dedicado às operações de controle das contas bancárias. Permite:
Emissão e cópia de cheques;
Conciliação de saldos;
Impressão de extratos e controle de cheques pré-datados, consolidados, atualizando sempre os saldos.
COMPRAS
é o módulo usado para efetuar o cadastro das notas de compra de produtos. Por este módulo é feita a entrada de produtos no estoque. Na hora da compra é possível incrementar descontos ou acréscimos, tanto em valores como em percentuais. Pode-se também efetuar o parcelamento da compra gerando débitos a pagar, e permite ainda :
Transferência do custo médio para o sistema de estoque ;
Especificar a data de chegada do produto para o sistema de projeção do ponto de pedido;
Emitir pedido de compra para verificação dos dados digitados;
FATURAMENTO
é o módulo usado para efetuar as operações comerciais da empresa. Por este módulo é possível efetuar vendas a vista e a prazo alimentando automaticamente o contas a receber, baixa de estoques, comissões a pagar, agendamento de compra para os produtos que atingiram o estoque mínimo, e permite ainda :
Importar orçamento de venda ;
Importar condicional ;
Aprovação de crédito on-line do cliente ;
Permite especificar um terceiro que esteja autorizado a comprar na conta de um determinado cliente ;
Permite operações em Dinheiro, Cheque, Cartão, Dpl Carteira, Dpl Bancária determinando qual o banco de cobrança ;
Emissão de Nota Fiscal, Promissórias Cupom Fiscal, Ticket, Boleto bancários ( Banco do Brasil, Bradesco, Itaú, Santander, etc...);
Permite utilizar tabela de preços diferenciadas permitindo a utilização de promoções sem a necessidade de alterações de preços originais de comercialização;
Permite partilhar a comissão entre vários vendedores quando ocorrer operações de vendas colaborativas ao um determinado cliente;
Ativar/Desativar utilização de transportadoras no faturamento;
Carta de correção ;
Códigos Fiscais de Operação;
Cheques Recebidos/Devolvidos/Reabilitados no faturamento ;
Cadastrar clientes diretamente do faturamento sem a necessidade de navegação por varias janelas;
Orçamentos de Venda ;
Consulte também o sistema de Frente de Caixa, uma alternativa para clientes com necessidades de vendas ao consumidor com alta performance ;
CONDICIONAL
é o módulo usado para efetuar remessa de produtos condicionais para clientes. Por este módulo é possível efetuar registro de condicionais, controlar os condicionais em abertos, registrar a devolução de itens com faturamento dos itens não devolvidos, junção de vários condicionais para um faturamento agrupado, travamento de condicionais para vendedores que tenham vários condicionais em aberto sem prestarem contas sobre os mesmo, relatórios diversos para controle de condicionais em aberto, por cliente, por data e condicionais emitidos que deveriam ser devolvidos.
COMISSÕES
é o módulo usado para efetuar o controle de comissões a pagar para os colaboradores ( vendedores). Por este módulo é possível efetuar o cadastro de vendedores especificando a comissão a vista, a prazo ou por tipo de operação ( dinheiro, cheque, cartão, etc...), emitir recibos de adicionais/desconto para vendedores, e permite ainda:
Consulta/Relatório de adicionais/descontos do período ;
Comissões do período com calculo de adicionais/descontos apurando o valor a receber com impressão de comprovante de pagamento;
Produtividade do período por vendedor;
Consulta/Relatório de comissões analíticas do período onde cada operação realizada é descrita para eventuais levantamentos ;
CONSOLE
é o módulo de proteção/configuração do sistema. É através do Console que pode-se definir quais módulos os diversos usuários obterão acesso e se os mesmos serão liberados para alterações ou somente para leitura, mantendo assim a integridade dos dados lançados, e nele também é possível ajustar e configurar o sistema para melhor performance do sistema como um todo. Permite Ainda :
